Forsvarssamarbeidet Troms og Hålogaland er organisert for å sikre god samhandling mellom politiske beslutningstakere, administrativ ledelse og prosjektets operative gjennomføring. Samhandlingsmodellen tydeliggjør roller, ansvar og beslutningslinjer, og bidrar til at strategiske prioriteringer omsettes til konkrete aktiviteter og resultater.

Prosjektet bygger på prinsippet om å utnytte etablerte samarbeidsarenaer fremfor å opprette nye. Gjennom tett samhandling mellom kommunene, de interkommunale politiske rådene (IPR), Troms fylkeskommune, Forsvaret og øvrige samarbeidspartnere styrkes koordinering, ressursutnyttelse og regional gjennomføringsevne.

Den politiske strategiske samarbeidsgruppen (PSS) setter den overordnede strategiske retningen, mens styringsgruppen har ansvar for prosjektstyring og prioriteringer. Prosjektleder har ansvar for den daglige gjennomføringen, koordineringen og oppfølgingen av prosjektet, med støtte fra daglige ledere i IPR-ene og den administrative referansegruppen.

Samhandlingsmodellen skal bidra til tydelig rollefordeling, god politisk og administrativ forankring og effektiv gjennomføring av prosjektets mål og aktiviteter.